Få det bedste ud af koege.dk med den nyeste version af Firefox, Google Chrome, Internet Explorer eller Safari.

Vi bruger cookies til statistik som en del af vores arbejde for at lave en god hjemmeside.

Læs om vores cookiepolitik

Ja tak til cookies eller nej tak til cookies

Book lokaler

idrætshal

Her finder du alle de kommunale lokaler som du kan booke via vores nye bookingsportalen EG On.

Book kommunale lokaler

Alle foreninger, kredse, ungdomsklubber, aftenskoler og øvrige, der er godkendt i Kultur- og Idrætsafdelingen, kan søge om at låne eller leje Kommunens lokaler, idrætshaller eller udendørsanlæg. Booking foregår på bookingsportalen EG ON.

Køge Kommune udlåner ikke lokaler, idrætshaller og udendørsanlæg til private og kommercielle formål.

Læs mere om retningslinjer for lån og leje af kommunale lokaler.

Læs Vejledning i enkeltbooking trin for trin guide

Læs også Vejledning i aflysning af booking


Brandalarmer i kommunale lokaler

På kommunens skoler er der etableret et brandalarmeringsanlæg. Hvis en brandalarm aktiveres rykker Beredskabet automatisk ud. Læs om brandalarmer i kommunale lokaler og hvem, der evt. hæfter økonomisk for en falsk brandalarm

Book selvejende lokaler

KøgeHallerne, Ravnsborghallen, Skovbohallerne, Rishøjhallen og Herfølgehallen er alle selvejende idrætsinstitutioner. Her skal du betale for at låne eller leje et lokale eller en hal. Se deres placering og kontaktinformation og book via vores fælles bookingportal EG Kultur og Fritid

Hvis du ikke er oprettet i EG Kultur og Fritid, kan du reservere tid ved at kontakte hallen direkte.

Spørgsmål og svar vedr. booking i EG On

Hvor finder jeg EG On? Her er link til EG On. Log ind oppe i højre hjørne.

Jeg har modtaget kode fra EG, men kan ikke logge ind
Gå ind på EG og brug den kode du fik i mailen. Første gang du logger ind, skal du ændre koden til én du kan huske.
Har du glemt din kode kan du selv bestille en ny i højre hjørne på EG On.

Jeg er ikke formand, men det er mig, der står for booking
I kan give hinanden præcis de roller I vil i EG. Vi har oprettet en administrator og kontaktperson i hver forening, og det er den person, der har modtaget mailen med link og kode til EG. Administrator kan oprette flere brugere og bytte om på rollerne. Gå ind i ”bruger” i venstremenuen, når I er på jeres foreningsoplysninger. Her kan I ændre rollefordeling.

Min forening er ikke oprettet
Hvis foreningen er godkendt - Skriv en mail til og bed om at få din forening oprettet. Medsend oplysninger om kontaktperson, formand, adresse, telefonnummer, mail og CVR nummer på din forening. Er foreningen ikke godkendt, skal I søge om dette først. 

Hvad vil det sige at være en forening i EG?
I EG skelner vi mellem blandt andet folkeoplysende foreninger og andre foreninger. Derudover er også kommunale institutioner, skoler og kommercielle brugere oprettet som foreninger. Det er de, for at kunne booke i systemet til forskellige formål. Foreningsbegrebet skal altså forstås  en smule udvidet i EG.  

Jeg er lige kommet ind på EG. Hvad skal jeg gøre først?
Du skal tjekke, at oplysningerne om din forening er korrekte. Dernæst skal du gå gennem menuen i venstre side, og tilføje alle de data som systemet spørger om. Hold og aldersfordeling i foreningen osv.

Sæsonbookingen starter hvert år senest 1. februar, skal vi være hurtige på tasterne?
Nej. EG gemmer al information, I har god tid. Teknikken tager ikke højde for hvem der kommer først. Når sæsonbookingen er på plads, kan I enkeltbooke på de resterende tider.

Vi skal bare have samme tid næste år, behøver vi at booke?
Ja. Alle får en ny chance hvert år når sæsonbookingen åbner. 

Er de selvejende haller på EG?
Ja, booking er ens i selvejende og kommunale lokaler. 
Kommercielle foretagender har dog adgang til de selvejende haller, kontakt hallen direkte.

Gevinst og sidegevinster 
Som noget nyt skal I udfylde oplysninger, om de hold I ønsker at oprette, og som I søger tider til. Jo mere I udfylder, jo lettere vil bookingprocessen forløbe og jo mere gavn vil I få af systemet. For eksempel ved akutte aflysninger. Her kan beskedmodulet i EG sende besked direkte til træner.

Min forening har fået spærret sin adgang til EG
Det kan skyldes at vi mangler oplysninger fra jer, fx CVR nummer, erklæring om indhentelse af børneattest eller kontaktinfo m.v.

Er det nødvendigt at indhente erklæring om børneattest?
Ja. Det er et lovkrav, at alle foreninger hvert år skal indsende erklæring om indhentelse af børneattest for at kunne benytte kommunale lokaler. 

Vi bruger kun sjældent lokaler, behøver vi at bruge EG?
Ja. Det er ligeså nemt som at sende en mail. Og det tidligere system, Booksys er lukket.

Er der kommet nye regler for lån og leje af lokaler i Køge Kommune?
Ja. I august 2018 vedtog Kultur- og Idrætsudvalget nye retningslinjer. De er alle samlet i Retningslinjer for lån eller leje af kommunale lokaler

Hvad er forskellen på enkeltbooking og sæsonbooking?
Sæsonbooking gælder aktiviteter som løber over et helt skoleår, fra august til juni. Du kan sæsonbooke frem til 1. marts.
Enkeltbookinger er et enkelt arrangement, eller en lille serie af bookinger, som løber over en halv vinter eller en anden periode, som ikke er et skoleår. 

Hvordan ved jeg, om min booking er modtaget?
Du ved, at din booking er modtaget når du modtager en kvittering for indsendelsen Dernæst får du en mail med enten bekræftelse eller afslag på din bookinganmodning. 

Hvorfor skal vi have nyt booking-system?
Fordi EG On giver et samlet overblik over alle lokaler i hele Køge Kommune. Foreninger kan søge mere bredt, og det er muligt at booke fleksibelt over året.


Kontakt Kultur- og Idrætsafdelingen
Opdateret af Kultur- og Idrætsafdelingen 07.12.18