Styringsdialog 2023 med Boligselskabet Sjælland

Styringsdialog den 5. oktober 2023, kl. 12.30-13.30

Deltagere:
Direktør for social bæredygtighed og partnerskabet, Francisco Ortega, Boligselskabet Sjælland
Økonomichef, Anders Helding Laursen, Boligselskabet Sjælland
Driftschef, Mette B. Andersen, Boligselskabet Sjælland
Byggechef, Per Bro, Boligselskabet Sjælland

Deltagere fra Køge Kommune:
Regnskabsmedarbejder, Nicole Frost, Kultur- og Økonomiforvaltningen 
Specialkonsulent, Rikke Willesen, Velfærdsforvaltningen 
Virksomhedsambassadør og byggesagsbehandler, Brian Mortensen, Teknik- og Miljøforvaltningen 
Energi- og varmeplanlægger, Sebastian Gonzales Paag
Juridisk konsulent, Maria Høst, Kultur- og Økonomiforvaltningen

Sted:
Mødelokale 3, Det gl. Rådhus, Torvet 1, 4600 Køge.

Referent
Maria Høst

Dagsorden

1. Velkomst og præsentation
2. Status fra boligorganisationen
3. Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)
4. Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)
   1. Fremtidig varmeforsyning og godkendelse af blokvarmecentraler
5. Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)
6. Aftaler
7. Evt.

Ad pkt. 1) Velkomst og præsentation

Køge Kommune bød velkommen til årets styringsdialogmøde, og efterfølgende præsenterede mødedeltagerne kort sig selv.

Ad pkt. 2) Status fra boligorganisationen

Boligselskabet Sjælland fortæller at der er vedtaget lokalplan for Karlemoseparken. De har været i dialog med Landsbyggefonden vedrørende Skema A, da tallene i det nu for gamle skema ikke længere er retvisende. Det er planlagt at nedlægge en opgang i nogle blokke, men man forsøger at se på muligheder for at minimere nedrivning og i stedet genbruge den masse der består i forvejen. Nyt Skema A for renovering og nybyg forventes i det nye år, men forinden skal der foreligge en udtalelse fra ministeriet vedrørende nedrivning. 

Boligselskabet fortæller, at Karlemoseparken fortsat er på forebyggelseslisten og at dette er et opmærksomhedspunkt samt at der arbejdes hen mod at komme af den liste. Der gives ros til Køge Kommune i forhold til det boligsociale arbejde i området. 

Ad pkt. 3) Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)

Boligselskabet Sjælland fortæller at de arbejder på effektivisering af arbejdsgange med robotter, hvilket har været en succes samt at der fortsat arbejde på et datawarehouse, så de kan effektivere mere overordnet end hver afdeling for sig. Herudover arbejdes der på en udbudsstrategi, som også vil effektivisere en del. 

Deres afdeling for bæredygtighed og energi ser på effektiviseringer med grønt potentiale. De indgår i flere udviklingsfællesskaber og er her med til at teste idéer af, fx censor der registrerer hvis et toilet løber.

Der er løbende fokus på effektivisering af driften. Der arbejdes på rammetilbud på håndværkere for at opnå den bedste økonomi for beboerne. Der er fokus på at beboerne skal kunne lave flere ting selv, fx skifte elpærer og lufte radiatorer. Der er lagt videoer på hjemmesiden der fx viser hvordan man lufter en radiator ud. Der er desuden lavet en varmekampagne, da der er indkommet en del henvendelser som vedrører manglende varme på radiatorer. 

Økonomisk Afdeling har ingen bemærkninger.

Ad pkt. 4) Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen)

Boligselskabet Sjælland fortæller at de er i dialog med Køge Kommune, Johan Leo, vedrørende grundkøb. Herudover er projektet med Ejbovænge i proces. 

Boligselskabet oplever ikke udfordringer i forhold til den midlertidige udlejning. Genhusning skal ske når arbejdet påbegyndes, men der er ikke en tidsplan før Skema A foreligger. 

Velfærdsforvaltningen oplyser, at i forbindelse med udfordringerne omkring tryghedsoplevelsen omkring ophold ved multibanen, har Teknik- og Miljøforvaltningen været ude og besigtige området i forhold til hvordan det kan afhjælpes med lys og beskæring. 

Ad litra a) Fremtidig varmeforsyning og godkendelse af blokvarmecentraler

Teknik- og Miljøforvaltningen oplyser, at der er stor fokus på grønomstilling, hvorfor der over en årrække skal installeres fjernvarme i Køge Kommune. 

Det oplyses, at der for boligorganisationer med blokvarmecentral skal indsendes et projekt til kommunal godkendelse i forbindelse med ændringer i deres varmeforsyning. 

Det er ambitionen, at alle projekter vedrørende ændring til fjernvarme er godkendt inden udgangen af 2023.

Alternativet til fjernvarme er vedvarende energi, herunder varmepumpe og solceller, men for at et projekt om ændring hertil kan godkendes, skal det dokumenteres, at løsningen er samfundsøkonomisk bedre rentabel end fjernvarme. 

Der udsendes et brev til alle boligorganisationer med blokvarmecentral med information vedrørende krav om godkendelse af ændringer i varmeforsyning. 

Det aftales, at Sebastian Gonzales Paag kontakter Teamleder i Energi, Ulrik Eggert Knuth-Winterfeldt. 

Ad pkt. 5) Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)

Boligselskabet Sjælland fortæller at de oplever en god tryghed i Karlemoseparken. De er opmærksomme på de grupperinger der er, og de udfordringer der opstår som følge heraf håndteres godt. De afholder fortsat faste møder med politiet og de opsøgende kommunale medarbejdere. De 300 kameraer der er opsat i afdelingen, bidrager også. 

Boligselskabet oplyser at der er en nultolerance i forhold til at skabe utryghed i afdelingen, og at loven anvendes fuldt ud. Trusler mod beboere, medarbejdere, de kommunalt opsøgende medarbejdere eller politiet er uacceptabelt.

Boligselskabet fortæller, at beboerne lader til at være gode til at tage fat i hinanden og indmelde observationer til boligselskabet. 

Velfærdsforvaltningen oplyser, at der opleves en stigning i klager over anviste psykisk sårbare beboere. Boligselskab har ikke modtaget nogle klager herpå fra Karlemoseparken, men fortæller at de generelt er udfordret på det. De ser dog ikke en stigning i klager.

Ad pkt. 6) Aftaler

Teknik- og Miljøforvaltningen, Sebastian Gonzales Paag, kontakter Ulrik Eggert Knuth-Winterfeldt, uek@bosj.dk, vedrørende fjernvarme

Ad pkt. 7) Evt.

Referenten orienterer om, at der vil blive afholdt fællesmøde for boligorganisationer i november 2023 og de vil modtage en invitation senere.