Styringsdialog 2023 med Boligselskabet Toftebo, Herfølge

Styringsdialog den 12. oktober 2023, kl. 12.30-13.30

Deltagere:
Formand, Erik Jensen
Bestyrelsesmedlem, Ole Ortmeyer
Bestyrelsesmedlem, Mona Olsen

Deltagere fra Køge Kommune:
Regnskabsmedarbejder, Nicole Frost, Kultur- og Økonomiforvaltningen 
Virksomhedsambassadør og byggesagsbehandler, Brian Mortensen, Teknik- og Miljøforvaltningen 
Juridisk konsulent, Maria Høst, Kultur- og Økonomiforvaltningen

Afbud:
Specialkonsulent, Rikke Willesen, Velfærdsforvaltningen 

Sted:
Mødelokale 2, Det gl. Rådhus, Torvet 1, 4600 Køge.

Referent
Maria Høst

Dagsorden

1. Velkomst og præsentation
2. Status fra boligorganisationen
3. Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)
4. Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)
5. Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)
6. Aftaler
7. Evt.

Ad pkt. 1) Velkomst og præsentation

Køge Kommune bød velkommen til årets styringsdialogmøde.

Ad pkt. 2) Status fra boligorganisationen

Boligselskabet Toftebo fortæller, at det går godt i afdelingen. Beboerne taler løbende sammen, og forhold der skal bringes i orden, bliver på den måde også løbende håndteret. 

I forhold til renovering er de i gang med udskiftning af rustne kloakdæksler til støbejern. 

Ad pkt. 3) Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)

Økonomisk Afdeling har ingen bemærkninger. 

Ad pkt. 4) Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen)

Boligselskabet Toftebo oplyser, at de løbende foretager almindelig vedligeholdelse, herunder blandt andet udskiftning af dæksler. De mangler at udskifte 3-4 kælderdøre, men udskiftningen sker løbende i forhold til økonomi. De er meget opmærksomme på hvad de har af henlæggelser og har overblik over hvad der er udskiftet hvornår med henblik på bedre planlægning af fremtidig vedligeholdelse.

Ad pkt. 5) Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)

Velfærdsforvaltningen har ingen bemærkninger. 

Boligselskabet Toftebo bemærker, at de er en god og velfungerende afdeling hvor beboerne løbende taler sammen og hilser på hinanden. 

Ad pkt. 6) Aftaler

Ingen bemærkninger.

Ad pkt. 7) Evt.

Referenten orienterer om, at der vil blive afholdt fællesmøde for boligorganisationer i november 2023 og de vil modtage en invitation senere.