Styringsdialog 2023 med Køge Boligselskab

Styringsdialog den 4. oktober 2023, kl. 9.30-11.15

Deltagere:
Forretningsfører, Køge Boligselskab, René K. Nielsen 
Formand, Køge Boligselskab, Martin Hoffmann

Deltagere fra Køge Kommune:
Regnskabsmedarbejder, Nicole Frost, Kultur- og Økonomiforvaltningen 
Specialkonsulent, Rikke Willesen, Velfærdsforvaltningen
Virksomhedsambassadør og byggesagsbehandler, Brian Mortensen, Teknik- og Miljøforvaltningen 
Planlægger, Annette Fischer-Rasmussen, Teknik- og Miljøforvaltningen 
Energi- og varmeplanlægger, Sebastian Gonzales Paag, Teknik- og Miljøforvaltningen 
Juridisk konsulent, Maria Høst, Kultur- og Økonomiforvaltningen

Sted:
Mødelokale 2, Det gl. Rådhus, Torvet 1, 4600 Køge. 

Referent
Maria Høst

Dagsorden

1. Velkomst og præsentation
2. Status fra boligorganisationen
3. Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)
4. Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)
   1. Fremtidig varmeforsyning og godkendelse af blokvarmecentraler
5. Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)
6. Aftaler
7. Evt. 

Ad pkt. 1) Velkomst og præsentation

Køge Kommune bød velkommen til årets styringsdialogmøde, og efterfølgende præsenterede mødedeltagerne kort sig selv.

Ad pkt. 2) Status fra boligorganisationen

Køge Boligselskab oplyser, at de har egen administration beliggende i Hastrupparken.
Boligselskabet gennemgik styringsrapportens punkter. I den forbindelse blev oplyst, at der årligt arbejdes med effektivitet og at der deraf årligt fastsættes økonomiske og digitale mål. 

De fortæller, at alle ansatte og beboerdemokrater hvert andet år inviteres til konference med fokus på ledelse, drift og beboerdemokrater. Det er et ønske at give beboerdemokraterne værktøjer til at bestride deres hverv og i den forbindelse har de fået opsat en computer i administrationen, hvorpå der forefindes diverse skabeloner mv. På konferencen blev der også talt om den kollektive råderet, og i den forbindelse ønsket om at forsøge at lave standardforespørgsler i forhold til fx nyt køkken, så de kommer samlet og ikke enkeltvis og således behandles mere effektivt. 

Det bemærkes, at der i Hastruphuse er 8 ungdomsboliger fordelt på to omgange. Lejemålene er med fælles køkken og stue. Fraflytningsprocenten er høj og der er ledige boliger på grund af forholdene. Det er umiddelbart for dyrt at ombygge til familieboliger, men de vil se på det igen.

Der er ingen ledige lejemål i Boskovparken, men naturligt flow i fraflytning. 

Ad pkt. 3) Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)

Køge Boligselskab oplyser, at Landsbyggefonden havde en bemærkning til deres regnskab i forhold til en bogføringsfejl, hvilket har medvirket til skæve effektivitetstal. Der var ikke krav om at de skulle korrigeres, men blot være opmærksomme fremadrettet. 

Boligselskabet fortæller om deres målsætnings for effektivitet og oplyser, at de ikke ønsker at deres huslejer stiger mere end eller i Køge og på Sjælland i øvrigt. Pt. ligger huslejen fornuftigt og under inflationen. Deres administrationsbidrag skal ligeledes være på niveau med Køge og Sjælland i øvrigt. 

Boligselskabet vil se nærmere på henlæggelser når rapporten fra den eksterne granskning, udarbejdet af Landsbyggefonden, foreligger. 

Økonomisk Afdeling har ingen bemærkninger. 

Ad pkt. 4) Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen)

Køge Boligselskab spørger til status på deres udledningstilladelse i forbindelse med etablering af 40 parkeringspladser på Langelandsvej.

Teknik- og Miljøforvaltningen oplyser, at der kan forventes 6 måneders sagsbehandlingstid fra ansøgningen er indsendt. 

Køge Boligselskab fortæller at de har ønsker om en ny afdeling, men at de ikke har intentioner herom så længe kommunen ikke afsætter midler af til det.

Ad litra a) Fremtidig varmeforsyning og godkendelse af blokvarmecentraler

Teknik- og Miljøforvaltningen oplyser, at der er stor fokus på grønomstilling, hvorfor der over en årrække skal installeres fjernvarme i Køge Kommune. 

Det oplyses, at der for boligorganisationer med blokvarmecentral skal indsendes et projekt til kommunal godkendelse i forbindelse med ændringer i deres varmeforsyning. 

Det er ambitionen, at alle projekter vedrørende ændring til fjernvarme er godkendt inden udgangen af 2023.

Alternativet til fjernvarme er vedvarende energi, herunder varmepumpe og solceller, men for at et projekt om ændring hertil kan godkendes, skal det dokumenteres, at løsningen er samfundsøkonomisk bedre rentabel end fjernvarme. 

Der udsendes et brev til alle boligorganisationer med blokvarmecentral med information vedrørende krav om godkendelse af ændringer i varmeforsyning. 

Ad pkt. 5) Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)

Køge Boligselskab fortæller at de er positive over for de boligsociale tiltag der er foretaget. 

Velfærdsforvaltningen fremhæver Hastrupparken, som er en del af helhedsplanen, som illustration af det gode samarbejde mellem kommune og boligselskab. Der er gode aktiviteter i afdelingen, herunder dansk undervisning. Stor ros til boligselskabet for det gode samarbejde. 

Velfærdsforvaltningen oplyser, at kommunen har et samarbejde med kollegaer i Kristianstad og ønsker at fremvise Kulturhuset i Hastrupparken samt området og de tiltag der er lavet. 

Køge Boligselskab fremhæver formanden for afdelingsbestyrelsen og beboerdemokraterne som en stor drivkraft derude. 

Ad pkt. 6) Aftaler

Ingen bemærkninger.

Ad pkt. 7) Evt.

Referenten orienterer om, at der vil blive afholdt fællesmøde for boligorganisationer i november 2023 og de vil modtage en invitation senere.