Styringsdialog 2023 med Køge Lejerforenings Boligselskab

Styringsdialog den 11. oktober 2023, kl. 13.45-14.45

Deltagere:
Chefkonsulent, Anders Hørlück, Boligkontoret Danmark
Formand for Køge Lejerforenings Boligselskab, Poul Skræddergaard 

Deltagere fra Køge Kommune:
Specialkonsulent, Rikke Willesen, Velfærdsforvaltningen 
Virksomhedsambassadør og byggesagsbehandler, Brian Mortensen, Teknik- og Miljøforvaltningen 
Juridisk konsulent, Maria Høst, Kultur- og Økonomiforvaltningen

Afbud:
Regnskabsmedarbejder, Nicole Frost, Kultur- og Økonomiforvaltningen 

Sted:
Mødelokale 2, Det gl. Rådhus, Torvet 1, 4600 Køge.

Referent
Maria Høst

Dagsorden

1. Velkomst og præsentation
2. Status fra boligorganisationen
3. Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)
4. Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)
5. Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)
6. Aftaler
7. Evt. 

Ad pkt. 1) Velkomst og præsentation

Køge Kommune bød velkommen til årets styringsdialogmøde, og efterfølgende præsenterede mødedeltagerne kort sig selv.

Ad pkt. 2) Status fra boligorganisationen

Køge Lejerforening fortæller, at de har fået indlagt fjernvarme. Herudover har de fået vedtaget renoveringsplanen for taget. Der skal afholdes ekstraordinært møde den 25. oktober vedrørende forslag om efterisolering af gavle. Tag- og gavlrenovering omfatter begge afdelinger. 

Boligkontoret Danmark fortæller, at de vil søge om trækningsret hos Landsbyggefonden, så en høj huslejestigning undgås. De er opmærksomme på, at huslejestigninger over 5 % skal godkendes ved kommunen.

Køge Lejerforening oplyser, at afdelingerne får udskiftet termoruder til lavenergi og lyddæmpende ruder, hvilket fører til lavere varmeudgifter og bedre indeklima. Udgiften hertil tages fra henlæggelserne.

De er løbende i dialog med beboerne om vigtigheden af udluftning. 

Ad pkt. 3) Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)

Økonomisk Afdeling har ingen bemærkninger.

Boligkontoret Danmark fortæller, at som sidste år er fokus på henlæggelser. Der er stigning hertil i begge afdelinger. 

Boligkontoret Danmark har, forud for den eksterne granskning foretaget af Landsbyggefonden, foretaget en intern granskning. 

Ad pkt. 4) Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen)

Teknik- og Miljøforvaltningen oplyser, at de i forbindelse med tag- og gavlrenoveringsprojektet skal være opmærksomme på evt. byggetilladelse, råderet over fortov mv. samt lokalplan. Gavlrenoveringen kræver en dispensation fra lokalplan 3-11 (§ 5.1). Da det er en bevarende lokalplan, skal alle forandringer i bygningens ydre godkendes af Byrådet.

Køge Lejerforeningen fortæller, at tagrenovering består i arbejde under taget, herunder understrygning og fastgørelse og kan ikke ses udefra. 

Boligkontoret Danmark fortæller, at de har rådgiver på projektet.

Teknik- og Miljøforvaltningen oplyser, at de eller rådgiver har mulighed for at sende evt. forespørgsler til tmf@koege.dk.

Køge Lejerforeningen spørger ind til status på byggeprojektet i Nørregade, som ligger bag deres bygninger. Teknik- og Miljøforvaltningen at projektet er gået i stå og vil kræve fornyet sagsbehandling. Da det var i nabohøring første gang, forventes det at komme i nabohøring igen hvis de skulle modtage en fornyet ansøgning til projektet. 

Køge Lejerforening orienterer om, at der er udfordringer med skiltningen i Bjerggade vedrørende ensretning. Teknik- og Miljøforvaltningen tager problemstillingen med videre. 

Ad pkt. 5) Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)

Velfærdsforvaltningen orienterer om det igangværende arbejde omkring en fælles anvisnings- og udlejningsaftale. Køge Lejerforening var inviteret til opstartsmøde herom i september. Aftalen skal give os et overblik over hvilke boliger kommunen har at anvise til, og hvordan der matches bedst muligt i forhold til en balanceret beboersammensætning. 

Kommunens anvisningsret og anvisning drøftes. 

Velfærdsforvaltningen henviser til, at de kan kontakte Signe Graulund, signe.graulund@koege.dk, med henblik på afklaring af hvorvidt der er sket anvisning i Bjerggade 2.

Køge Lejerforening fortæller, at de ikke oplever udfordringer med hotspots, herunder parkeringshuset, som tidligere har været en udfordring. Velfærdsforvaltningen opfordrer til, at de kontakter kommunen, SSP og politi, hvis det skulle blive aktuelt. 

Ad pkt. 6) Aftaler

Intet at bemærke. 

Ad pkt. 7) Evt.

Referenten orienterer om, at der vil blive afholdt fællesmøde for boligorganisationer i november 2023 og de vil modtage en invitation senere.