Styringsdialog 2024 med Den Selvejende Byggevirksomhed for Herfølge

Dato:

Den 28. november 2024, kl. 15:00-16:00.

Deltagere fra boligselskabet/afdelingen:

Chefkonsulent, Anders Hørlück, Boligkontoret Danmark

Formand, Morten Kjær Carstensen, DSB, Herfølge

Næstformand, Hans Christian Andersen, DSB, Herfølge

Deltagere fra Køge Kommune:

Økonomikonsulent, Nicole Frost, Kultur- og Økonomiforvaltningen

Specialkonsulent, Rikke Willesen, Velfærdsforvaltningen

Virksomhedsambassadør og byggesagsbehandler, Brian Mortensen, Teknik- og Miljøforvaltningen

Juridisk specialkonsulent, Maria Høst, Kultur- og Økonomiforvaltningen

Sted:

Mødelokale 3, Det gl. Rådhus, Torvet 1, 4600 Køge (indgang 2 fra gården). Ved ankomst ringes på dørtelefonen til mødelokale 3. Der er elevator op til mødelokalet.

Referent:

Maria Høst

Dagsorden

1. Velkomst og præsentation
2. Status fra boligorganisationen
3. Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)

a) Fælles frontløberne

b) Nye arbejdsgange fra beboere i risiko for udsættelse

c) Status på den kommunestrategiske rammeaftale

d) Kommunal anvisning jf. den nye rammeaftale. Kommunal opmærksomhed på DSB’s boliger (enkelthuse med haver, der skal vedligeholdes/plejes af lejer/nabofællesskab)

4. Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)

5. Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)

a) Status udrulning af Fjernvarme

b) Udvikling af Herfølge Vest med almene boliger (DSB er interesseret)

6. Aftaler

7. Evt.

Ad pkt. 1) Velkomst og præsentation

Køge Kommune bød velkommen til årets styringsdialogmøde, og efterfølgende præsenterede mødedeltagerne kort sig selv.

Ad pkt. 2) Status fra boligorganisationen

DSB oplyser, at de er blevet færdig med udskiftningen af nye døre og vinduer. Det har haft betydning både varme- og støjmæssigt.

Ingen store projekter i gang.

Ad pkt. 3) Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)

Ad litra a) Fælles frontløberne

Velfærdsforvaltningen præsenterede initiativet "Frontløbere for fællesskab" i Køge Kommune, som tager udgangspunkt i kommunens sundhedspolitik. Der er afholdt møder, hvor deltagerne har bidraget med input om, hvad der er vigtigt for at styrke fællesskabet. Et af de centrale spørgsmål, der er blevet drøftet, er, hvordan vi kan inkludere personer, der endnu ikke er en del af fællesskabet.

Forvaltningen fremhævede også, at der er mange ildsjæle, der allerede organiserer fællesskabsaktiviteter, men at det er vigtigt at finde måder at samle dem og maksimere deres engagement. En arbejdsgruppe, bestående af repræsentanter fra forskellige boligområder, har afholdt møder for at udveksle erfaringer og idéer til, hvordan flere kan inddrages i fællesskaberne.

Ad litra b) Nye arbejdsgange fra beboere i risiko for udsættelse

Velfærdsforvaltningen har struktureret en indsats for at forebygge udsættelser og hjemløshed. Den 3. maj 2024 blev der udsendt et brev med information om dette til relevante parter. Forvaltningen ønsker et tæt samarbejde med boligforeningerne for at forebygge disse situationer. Boligforeningerne er blevet informeret om, at de kan henvende sig til en fælles indgang, som sikrer, at bekymringer behandles inden for 24 timer.

Ad litra c) Status på den kommunestrategiske rammeaftale

Velfærdsforvaltningen gav en status på den kommunestrategiske rammeaftale.

Der blev udtrykt bekymring over, at hver bolig er tilknyttet en have, hvilket kræver, at de anviste beboere er egnede til dette. Kommunen ønsker et tæt samarbejde med boligorganisationen om beboersammensætningen og vil derfor deltage i dialogen ved boliganvisninger.

Udkastet til den individuelle organisationsaftale blev gennemgået og godkendt, men antallet af familieboliger skal justeres fra 50 til 49.

Ad litra d) Kommunal anvisning jf. den nye rammeaftale. Kommunal opmærksomhed på DSB’s boliger (enkelthuse med haver, der skal vedligeholdes/plejes af lejer/nabofællesskab)

Punktet er drøftet under litra c.

Ad pkt. 4) Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)

Økonomisk Afdeling havde ingen bemærkninger til regnskabet, som blev taget til efterretning.

Der blev drøftet, at der er høje udgifter til istandsættelse og lang botid. Der afholdes årligt en markvandring, hvor relevante boliger varsles, og det blev overvejet at supplere med et årligt vedligeholdelsestjek for at styrke fokus på vedligeholdelse.

Vedrørende effektiviseringer blev det bemærket, at der er begrænsede muligheder for yderligere optimering inden for de parametre, der måles på.

Ad pkt. 5) Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)

Teknik- og Miljøforvaltningen orienterer om nye regler for affaldssortering, som træder i kraft den 1. januar 2025. Fra denne dato skal mad- og drikkekartoner sorteres som plastaffald. Der arbejdes desuden på at indføre beholdere til tekstilaffald, som kun vil være til tekstiler, der ikke kan genbruges.

Ved behov for større affaldsbeholdere eller bestilling af afhentning af indholdet i kemispande kan Teknik- og Miljøforvaltningen kontaktes på affald@koege.dk eller telefonnummer 56 67 24 28.

Ad litra a) Status udrulning af Fjernvarme

Det forventes, at fjernvarme bliver udrullet i området mellem 2024 og 2028. DSB opfordres til at kontakte VEKS.

Ad litra b) Udvikling af Herfølge Vest med almene boliger (DSB er interesseret)

Teknik- og Miljøforvaltningen vil videregive interessen til projektlederen for Herfølge Bjergby vedrørende det kommunale areal.

Ad pkt. 6) Aftaler

Ingen bemærkninger.

Ad pkt. 7) Evt.

Ingen bemærkninger.