Styringsdialog 2024 med Køge Boligforening af 1943

Dato: Den 11. april 2024, kl. 14:15-14:45

Deltagere fra boligselskabet/afdelingen:

• Bestyrelsesmedlem, Anne Lise Hansen
• Bestyrelsesmedlem, Inger Buus

Deltagere fra Køge Kommune:

• Økonomikonsulent, Nicole Frost, Kultur- og Økonomiforvaltningen
• Specialkonsulent, Rikke Willesen, Velfærdsforvaltningen
• Virksomhedsambassadør og byggesagsbehandler, Brian Mortensen, Teknik- og Miljøforvaltningen
• Juridisk konsulent, Maria Høst, Kultur- og Økonomiforvaltningen

Sted: Mødelokale 2, Det gl. Rådhus, Torvet 1, 4600 Køge (indgang 2 fra gården). Ved ankomst ringes på dørtelefonen til mødelokale 2. Der er elevator op til mødelokalet.

Referent: Maria Høst

Dagsorden

1. Velkomst og præsentation
2. Status fra boligorganisationen
3. Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)
   1. Nye arbejdsgange for beboere i risiko for udsættelse
   2. Status på den kommunestrategiske rammeaftale
4. Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)
5. Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)
6. Aftaler
7. Evt.

Ad 1) Velkomst og præsentation

Køge Kommune bød velkommen til årets styringsdialogmøde, og efterfølgende præsenterede mødedeltagerne kort sig selv.

Ad 2) Status fra boligorganisationen

Boligforeningen oplyser, at det går godt i afdeling Bag Haverne og Engsvinget. De har fået fjernvarme i afdeling Bag Haverne og sidste status for afdeling Engsvinget er august.

Ad 3) Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)

Boligforeningen fortæller, at der er god dialog mellem bestyrelsen og begge afdelinger. Der afholdes bestyrelsesmøde ca. en gang om måneden.

Ad a) Nye arbejdsgange for beboere i risiko for udsættelse

Velfærdsforvaltningen orienterer om arbejdet med nye arbejdsgange for beboere i risiko for udsættelse. Formålet er at styrke samarbejdet mellem boligorganisationerne og kommunen og afhjælpe og forebygge hjemløshed.

Evaluering på aftalen ønskes til næste års styringsdialogmøde.

Ad b) Status på den kommunestrategiske rammeaftale

Der gives en orientering om arbejdet med den kommunestrategiske rammeaftale.

Anvisninger vil fremadrettet være datadrevet og tage hensyn til beboersammensætningen i de enkelte afdelinger.

Der sendes løbende nyhedsbreve ud med status for forhandlingsgruppens arbejde.

Ad 4) Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)

Økonomisk Afdeling har gennemgået regnskabet og revisionsprotokollatet og det er taget til efterretning.

Ad 5) Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)

Intet at bemærke.

Ad 6) Aftaler

Evaluering af den nye proces for beboere i risiko for udsættelse.

Ad 7) Evt.

Boligforeningen opfordres til at få opdateret husorden- og vedligeholdelsesreglement for afdeling Engsvinget.