Styringsdialog 2024 med Lejerbo Køge Bugt

Dato: Den 6. november 2024, kl. 12:30-14:00

Deltagere fra boligselskabet/afdelingen:

Forretningsfører, Jeanette Larsen
Forvaltningskonsulent, Kim Dommer
Formand, Johnny Jensen
Deltagere fra Køge Kommune:
Specialkonsulent, Rikke Willesen, Velfærdsforvaltningen
Juridisk specialkonsulent, Maria Høst, Kultur- og Økonomiforvaltningen
Virksomhedsambassadør og byggesagsbehandler, Brian Mortensen, Teknik- og Miljøforvaltningen

Afbud:

Økonomikonsulent, Nicole Frost, Kultur- og Økonomiforvaltningen

Sted: Mødelokale 2, Det gl. Rådhus, Torvet 1, 4600 Køge (indgang 2 fra gården). Ved ankomst ringes på dørtelefonen til mødelokale 2. Der er elevator op til mødelokalet.

Referent: Maria Høst

Dagsorden

Velkomst og præsentation
Status fra boligorganisationen
Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)

a) Fælles frontløberne

b) Nye arbejdsgange fra beboere i risiko for udsættelse

c) Status på den kommunestrategiske rammeaftale

4. Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)

5. Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)

6. Aftaler

7. Evt.

Ad pkt. 1) Velkomst og præsentation

Køge Kommune bød velkommen.

Ad pkt. 2) Status fra boligorganisationen

Lejerbo Køge Bugt rapporterer, at driften forløber stabilt. Boligorganisationen har desuden drøftet en mulig udvidelse af den boligsociale indsats, så den også omfatter området Køge Nord. En sådan udvidelse vil kunne påvirke rammeaftalen og afdelingernes placering. Velfærdsforvaltningen anbefaler, at en dialog om udvidelsen igangsættes ved det næste møde om helhedsplanen. Der henvises desuden til Landsbyggefondens kriterier, som afgør, om områder kan sammenlægges. Dette afhænger af de relevante data, hvilket gør det vigtigt at overveje, hvordan ansøgningen skal udformes. Boligorganisationen er klar over, at nogle afdelinger muligvis ikke opfylder kriterierne baseret på data, men understreger, at faktorer som bydel og lokalområde kan begrunde en ekstra indsats. Boligorganisationen oplyser endvidere, at politiet har bemærket utryghedsskabende aktiviteter på stisystemerne.

Lejerbo meddeler også, at de har fire afdelinger uden bestyrelser, heraf tre ungdomsboligafdelinger, hvor det er svært at engagere de unge beboere i bestyrelsesarbejdet. Afdelingsmøder afholdes med tilmelding, men fremmødet varierer.

Endelig informerer Lejerbo om, at de har gennemført udbud på alle ydelser med forhåbning om besparelser. Overgangen til nye leverandører er gået gnidningsfrit.

Ad pkt. 3) Boligsociale tiltag, herunder anvisningsaftaler (Velfærdsforvaltningen)

Ad litra a) Fælles frontløberne

Velfærdsforvaltningen præsenterede initiativet "Frontløbere for fællesskab" i Køge Kommune, som tager udgangspunkt i kommunens sundhedspolitik. Der er afholdt møder, hvor deltagerne har bidraget med input om, hvad der er vigtigt for at styrke fællesskabet. Et af de centrale spørgsmål, der er blevet drøftet, er, hvordan vi kan inkludere personer, der endnu ikke er en del af fællesskabet.

Forvaltningen fremhævede også, at der er mange ildsjæle, der allerede organiserer fællesskabsaktiviteter, men at det er vigtigt at finde måder at samle dem og maksimere deres engagement. En arbejdsgruppe, bestående af repræsentanter fra forskellige boligområder, har afholdt møder for at udveksle erfaringer og idéer til, hvordan flere kan inddrages i fællesskaberne.

Ad litra b) Nye arbejdsgange fra beboere i risiko for udsættelse

Velfærdsforvaltningen har struktureret en indsats for at forebygge udsættelser og hjemløshed. Den 3. maj 2024 blev der udsendt et brev med information om dette til relevante parter. Forvaltningen ønsker et tæt samarbejde med boligforeningerne for at forebygge disse situationer. Boligforeningerne er blevet informeret om, at de kan henvende sig til en fælles indgang, som sikrer, at bekymringer behandles inden for 24 timer.

Ad litra c) Status på den kommunestrategiske rammeaftale

Velfærdsforvaltningen gav en statusopdatering på den kommunestrategiske rammeaftale og gennemgik dens indhold, herunder nye tilføjelser og præciseringer.

Udkastet til den individuelle organisationsaftale blev gennemgået og godkendt efter en justering, hvor en afdeling blev ændret fra grøn til gul, og antallet af ungdomsboliger blev opdateret.

Ad pkt. 4) Økonomi og drift, herunder opfølgning på effektiviseringer (Økonomisk afdeling)

Økonomisk Afdeling havde ingen bemærkninger til regnskabet, som blev taget til efterretning.

Lejerbo Køge Bugt gennemgik økonomi for enkelte afdelinger.

Ad pkt. 5) Byggeri, renovering og øvrige tekniske spørgsmål (Teknik- og Miljøforvaltningen samt Økonomisk afdeling)

Lejerbo Køge Bugt oplyser, at renoveringen af afdeling Ringen fylder en del. De oplever tomgang på grund af boligens stand og fraflytninger som følge af huslejestigningen. Der er dog gode ventelister, og de håber derfor at kunne finde nye lejere herfra.

Teknik- og Miljøforvaltningen orienterer om nye regler for affaldssortering, som træder i kraft den 1. januar 2025. Fra denne dato skal mad- og drikkekartoner sorteres som plastaffald. Boligselskabet får også ansvar for at anskaffe et kemiskab til opbevaring af farligt affald i hver afdeling. Skabet skal placeres, så det er tilgængeligt for afhentningspersonalet, kunne rumme seks spande og være udstyret med en kodelås.

Tømning af skabene vil ske fire gange om året, og boligselskabet skal forud melde behov for afhentning af skabenes indhold via kommunens hjemmeside. Der arbejdes desuden på at indføre beholdere til tekstilaffald, som kun vil være til tekstiler, der ikke kan genbruges.

Ved behov for større affaldsbeholdere eller bestilling af afhentning af indholdet i kemiskabene kan Teknik- og Miljøforvaltningen kontaktes på affald@koege.dk eller telefonnummer 56 67 24 28.

Ad pkt. 6) Aftaler

Ingen bemærkninger.

Ad pkt. 7) Evt.