Sådan behandler vi dine personoplysninger i Teknik- og Miljøforvaltningen

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) er Køge Kommune forpligtet til at informere dig om, hvordan dine personoplysninger behandles, når de indsamles og anvendes i forbindelse med affaldshåndtering.

Dataansvarlig

Køge Kommune er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du kan kontakte os på følgende måder:

• Adresse: Køge Kommune, Torvet 1, 4600 Køge
• Telefon: 56 6724 28
• E-mail: affald@koege.dk

Formål med behandlingen

Dine personoplysninger behandles fx i forbindelse med følgende aktiviteter på affaldsområdet:

• Bestilling af materiel til affaldsindsamling.
• Anmeldelse af manglende afhentning af affald, hvor du rapporterer, at affaldet ikke er blevet afhentet som planlagt.
• Anmeldelse af defekte affaldsbeholdere, f.eks. hvis en beholder er gået i stykker og skal repareres eller udskiftes.
• Anmodninger om storskraldsafhentning i landzone, hvor du bor uden for byområderne og har brug for afhentning af storskrald.

Retsgrundlag

Behandlingen af dine personoplysninger sker i henhold til databeskyttelsesforordningen på følgende retsgrundlag:

• Artikel 6, stk. 1, litra c: Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, herunder kommunens ansvar for affaldshåndtering og service.
• Artikel 6, stk. 1, litra e: Behandlingen er nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse, især i forbindelse med effektiv affaldshåndtering og miljøbeskyttelse.

Kategorier af personoplysninger

De personoplysninger, der behandles, kan omfatte:

• Navn, adresse, mail, og telefonnr.
• Oplysninger om din affaldsordning, såsom beholdningsstørrelse, afhentningshistorik, klager og eventuelle anmodninger om ændringer.
• Registreringer vedrørende manglende afhentning, beskadigede spande eller anmodninger om storskrald.

Modtagere af personoplysninger

Dine personoplysninger kan blive videregivet til følgende modtagere, når det er nødvendigt:

• Kommunens renovatører, affaldsoperatører og entreprenører, som håndterer afhentning, udbringning og vedligeholdelse af affaldsbeholdere.
• Andre relevante parter, hvor lovgivningen kræver videregivelse.

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen, eller som krævet i henhold til gældende lovgivning. Herefter vil oplysningerne blive slettet eller anonymiseret.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR):

• Ret til indsigt: Du kan få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du kan få rettet urigtige oplysninger.
• Ret til sletning: I visse tilfælde kan du få dine oplysninger slettet.
• Ret til begrænsning af behandling: Du kan i visse tilfælde få behandlingen af dine oplysninger begrænset.
• Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger.
• Ret til dataportabilitet: I visse tilfælde kan du få dine oplysninger udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at Køge Kommune behandler dine personoplysninger i strid med GDPR, kan du indgive en klage til Datatilsynet:

• Adresse: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 25, 2500 Valby
• Tlf. 33 19 32 00
• Mail: dt@datatilsynet.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

For yderligere information om dine rettigheder og behandlingen af dine personoplysninger kan Køge Kommunes databeskyttelsesrådgiver kontaktes:

• E-mail: dpo.koege@bechbruun.com
• Telefon: 72 27 30 02

Vi informerer dig om disse forhold for at sikre gennemsigtighed i, hvordan dine personoplysninger behandles i forbindelse med affaldshåndtering i Køge Kommune.

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) er Køge Kommune forpligtet til at informere dig om, hvordan dine personoplysninger behandles, når de indsamles og anvendes i forbindelse med sager vedrørende virksomheder, røg, støj og møg.

Dataansvarlig

Køge Kommune er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du kan kontakte os på følgende måder:

• Adresse: Køge Kommune, Torvet 1, 4600 Køge
• Telefon: 56 67 20 24
• E-mail: miljoe@koege.dk

Formål med behandlingen

Dine personoplysninger behandles i forbindelse med følgende aktiviteter:

• Behandling af klager over røg, støj, lugt eller anden miljømæssig gene fra virksomheder eller andre aktiviteter.
• Behandling af ansøgninger om miljøgodkendelser eller dispensationer vedrørende driften af virksomheder.
• Håndtering af aktindsigtsanmodninger, hvor borgere eller virksomheder anmoder om indsigt i sager vedrørende miljøforhold.
• Korrespondance i igangværende sager, herunder opfølgning på klager, inspektioner og korrespondance med berørte parter og myndigheder.
• Koordinering med andre relevante myndigheder i forbindelse med komplekse sager, der involverer flere parter.

Retsgrundlag

Behandlingen af dine personoplysninger sker i henhold til databeskyttelsesforordningen på følgende retsgrundlag:

• Artikel 6, stk. 1, litra c: Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, herunder kommunens ansvar for miljøbeskyttelse og håndtering af klager over miljøgener.
• Artikel 6, stk. 1, litra e: Behandlingen er nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse, især i forbindelse med miljøkontrol og regulering af virksomheders påvirkning af omgivelserne.

Kategorier af personoplysninger

De personoplysninger, der behandles, kan omfatte:

• Navn, adresse, e-mail og telefonnummer.
• CPR-nummer og CVR-nummer, når det er relevant for sagsbehandlingen.
• Oplysninger om klager vedrørende røg, støj, lugt eller andre miljøgener, inklusive detaljer om de forhold, der klages over.
• Korrespondance, herunder e-mails og telefonbeskeder, som er relevante for behandlingen af sager.
• Oplysninger indsendt af borgere, virksomheder eller myndigheder i forbindelse med sagsbehandling, som kan være af fortrolig karakter.

Modtagere af personoplysninger

Dine personoplysninger kan blive videregivet til følgende modtagere, når det er nødvendigt:

• Andre relevante myndigheder, fx miljømyndigheder, i forbindelse med koordinering af sagsbehandling.
• Eksterne konsulenter, der udfører miljøundersøgelser eller vurderinger på vegne af kommunen.
• Andre relevante parter, hvor lovgivningen kræver videregivelse.

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen, eller som krævet i henhold til gældende lovgivning. Herefter vil oplysningerne blive slettet eller anonymiseret. Korrespondance af rent informativ karakter opbevares ikke, ligesom fejlsendte henvendelser straks slettes.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR):

• Ret til indsigt: Du kan få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du kan få rettet urigtige oplysninger.
• Ret til sletning: I visse tilfælde kan du få dine oplysninger slettet.
• Ret til begrænsning af behandling: Du kan i visse tilfælde få behandlingen af dine oplysninger begrænset.
• Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger.
• Ret til dataportabilitet: I visse tilfælde kan du få dine oplysninger udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at Køge Kommune behandler dine personoplysninger i strid med GDPR, kan du indgive en klage til Datatilsynet:

• Adresse: Carl Jacobsens vej 25, 2500 Valby
• Telefon: 33 19 32 00
• E-mail: dt@datatilsynet.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

For yderligere information om dine rettigheder og behandlingen af dine personoplysninger kan Køge Kommunes databeskyttelsesrådgiver kontaktes:

• E-mail: dpo.koege@bechbruun.com
• Telefon: 72 27 30 02

Vi informerer dig om disse forhold for at sikre gennemsigtighed i, hvordan dine personoplysninger behandles i forbindelse med virksomheder og miljøklager i Køge Kommune.

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) er Køge Kommune forpligtet til at informere dig om, hvordan dine personoplysninger behandles, når de indsamles og anvendes i forbindelse med opgaver på naturområdet.

Dataansvarlig

Køge Kommune er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du kan kontakte os på følgende måder:

• Adresse: Køge Kommune, Torvet 1, 4600 Køge
• Telefon: 56 67 67 67
• E-mail: natur@koege.dk

Formål med behandlingen

Dine personoplysninger behandles i forbindelse med en bred vifte af aktiviteter på naturområdet, såsom:

• Behandling af anmeldelser om ulovlige forhold i naturen, fx ulovlig fældning af træer eller nedlæggelse af beskyttede områder.
• Håndtering af ansøgninger om tilladelser eller dispensationer, herunder godkendelsespligtige aktiviteter i naturområder.
• Behandling af aktindsigtsanmodninger, hvor borgere eller andre parter anmoder om indsigt i sager på naturområdet.
• Korrespondance i igangværende sager, herunder opfølgning efter partshøringer og udveksling af oplysninger med andre myndigheder i forbindelse med koordineret sagsbehandling.
• Modtagelse og behandling af henvendelser fra borgere, der søger vejledning om regler og retningslinjer inden for naturområdet.

Retsgrundlag

Behandlingen af dine personoplysninger sker i henhold til databeskyttelsesforordningen på følgende retsgrundlag:

• Artikel 6, stk. 1, litra c: Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, herunder kommunens ansvar for naturbeskyttelse og miljøregulering.
• Artikel 6, stk. 1, litra e: Behandlingen er nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse, især i forbindelse med naturforvaltning, biodiversitetsbeskyttelse og offentlig adgang til naturområder.

Kategorier af personoplysninger

De personoplysninger, der behandles, kan omfatte:

• Navn, adresse, e-mail og telefonnummer.
• CPR-nummer og CVR-nummer, når det er relevant for sagsbehandlingen.
• Oplysninger om ejendomme og arealer, herunder data om eventuelle naturbeskyttelsesforhold eller tilladelser.
• Korrespondance, herunder e-mails og telefonbeskeder, som er relevante for behandlingen af sager på naturområdet.
• Oplysninger indsendt af borgere eller myndigheder i forbindelse med sagsbehandling, som kan være af fortrolig karakter.

Modtagere af personoplysninger

Dine personoplysninger kan blive videregivet til følgende modtagere, når det er nødvendigt:

• Andre relevante myndigheder, som vi samarbejder med i forbindelse med koordineret sagsbehandling, fx miljømyndigheder.
• Eksterne konsulenter eller fagpersoner, der inddrages i vurderinger eller undersøgelser på naturområdet.
• Andre relevante parter, hvor lovgivningen kræver videregivelse.

Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen, eller som krævet i henhold til gældende lovgivning. Herefter vil oplysningerne blive slettet eller anonymiseret. Korrespondance af rent informativ karakter opbevares ikke, ligesom fejlsendte henvendelser straks slettes.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR):

• Ret til indsigt: Du kan få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du kan få rettet urigtige oplysninger.
• Ret til sletning: I visse tilfælde kan du få dine oplysninger slettet.
• Ret til begrænsning af behandling: Du kan i visse tilfælde få behandlingen af dine oplysninger begrænset.
• Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger.
• Ret til dataportabilitet: I visse tilfælde kan du få dine oplysninger udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at Køge Kommune behandler dine personoplysninger i strid med GDPR, kan du indgive en klage til Datatilsynet:

• Adresse: Carl Jacobsens Vej 25, 2500 Valby
• Telefon: 33 19 32 00
• E-mail: dt@datatilsynet.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

For yderligere information om dine rettigheder og behandlingen af dine personoplysninger kan Køge Kommunes databeskyttelsesrådgiver kontaktes:

• E-mail: dpo.koege@bechbruun.com
• Telefon: 72 27 30 02

Vi informerer dig om disse forhold for at sikre gennemsigtighed i, hvordan dine personoplysninger behandles i forbindelse med naturområdet i Køge Kommune.

Gravetilladelser - Vejmyndighed og Parkering

Når du henvender dig til Vejmyndighed og Parkering, åbner vi en sag på dig, og dermed behandler vi dine personoplysninger.

Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger og om de rettigheder, du har ifølge Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven.

Vi er dataansvarlige – sådan kontakter du os:

Køge Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler om dig. Vi er altså dataansvarlige og skal altid kunne kontaktes. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

• Køge Kommune,Torvet 1, 4600 Køge
• Telefon: 56 67 67 67
• E-mail: raadhus@koege.dk

Kontaktoplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Ifølge Persondataforordningen skal vi have en databeskyttelsesrådgiver. Vores databeskyttelsesrådgiver er uafhængig og har til opgave at sikre, at vi overholder reglerne i Databeskyttelsesforordningen. Du finder vores databeskyttelsesrådgivers kontaktoplysninger nedenfor:

• Bech-Bruun Advokatpartnerskab
• CVR: 38538071
• Telefon: 72 27 30 02
• Sikker beskedfunktion: https://dpo.bechbruun.com/koege

Hvilke oplysninger behandler vi?

Det er typen af din henvendelse, der afgør, hvilke slags personoplysninger, vi behandler. Det er udelukkende almindelige personoplysninger så som navn, adresse, telefonnummer mv. samt personnummer.

Formålene med og retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger

Vi behandler personoplysninger om dig, når du ansøger om noget eller allerede har en sag i Køge Kommunes vejafdeling. Vejafdelingen behandler sager efter Vejloven, Privatvejsloven og Færdselsloven.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger afhænger af, hvilke slags personoplysninger, der er tale om, og din henvendelses karakter.

• Retsgrundlaget for behandling af dine almindelige personoplysninger vil almindeligvis være baseret på dit samtykke, opfyldelse af en kontrakt, vores retlige forpligtelser som dataansvarlig eller vores titel som offentlig myndighedsudøver jf. Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, b, c eller e.
• Retsgrundlaget for behandlingen af dit personnummer vil være baseret på en entydig identifikation af dig eller jf. Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.

Indsamling af dine personoplysninger

Dine oplysninger bliver indsamlet hos dig selv i forbindelse med din henvendelse til os, f.eks. ved udfyldelse af ansøgningsskema og efterfølgende korrespondance.

Opbevaring af dine personoplysninger

Da kommunen er en offentlig myndighed, vil kommunen som udgangspunkt alene kunne slette oplysninger om dig, når vi ikke længere har pligt til at opbevare oplysningerne efter arkivreglerne. Dette indebærer, at vi som udgangspunkt opbevarer oplysningerne i op til fem år, efter sagen er afsluttet.

Retten til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du ifølge Persondataforordningen en række forskellige rettigheder. Hvis du vil vide mere om dine rettigheder eller gøre brug af dem, skal du kontakte os. Se vores kontaktoplysninger ovenfor i punkt 1 og 2.

Nedenfor kommer en kort beskrivelse af dine forskellige rettigheder:

• Ret til indsigt i dine personoplysninger (indsigtsretten): Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi opbevarer og behandler, og i en række andre oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelser): Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet eller få tilføjet flere personoplysninger, så de bliver mere fyldestgørende og opdaterede.
• Ret til at blive glemt (sletning): Du har i særlige tilfælde ret til at få slettet personoplysninger om dig inden tidspunktet for vores almindelige sletning foregår.
• Ret til begrænsning af behandling af dine personoplysninger: Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, må vi fremover kun behandle dem – med undtagelse af opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Arkivformål betragtes som vigtige samfundsinteresse i denne sammenhæng.
• Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.

• Ret til at transmittere oplysninger (Dataportabilitet): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dem på. Du kan læse mere om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk

Redigeret af Vejmyndighed og Parkering d. 03-10-2024

Vi behandler personoplysninger om dig som ejer/bruger af motorkøretøjet i forbindelse med administrationen af parkeringsområdet i Køge Kommune. Dette kan skyldes flere forhold, f.eks. at dit køretøj er blevet pålagt en parkeringsafgift, at du har ansøgt om en parkeringslicens eller at du har betalt for parkering på en måde, hvor det registreres, at det er dig, der har betalt herfor. Dette medfører, at vi efter databeskyttelsesforordningen skal give dig nedenstående oplysninger.

Dataansvarlig

Køge Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vores kontaktoplysninger er følgende:

• Køge Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Torvet 1, 4600 Køge
• E-mail parkering@koege.dk
• Telefon 56 67 25 50

Kommunens databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver.

Køge Kommunes databeskyttelsesrådgiverfunktion varetages af advokatselskabet Bech-Bruun, og det er derfor dem, du skal kontakte. Her finder du kontaktinfo:

• E-mail dpo.koege@bechbruun.com
• Telefon 72 27 30 02.
  

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler personoplysninger om dig som ejer/bruger af motorkøretøjet i forbindelse med administrationen af parkeringsområdet i Køge Kommune. Dette kan skyldes flere forhold, f.eks. at dit køretøj er blevet pålagt en parkeringsafgift, at du har ansøgt om en parkeringslicens, eller at du har betalt for parkering på en måde, hvoraf fremgår, at det er dig, der har betalt herfor.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger i øvrigt af databeskyttelseslovens § 8, stk. 1, og § 11 samt af databeskyttelses-forordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler primært almindelige personoplysninger (ikke-følsomme oplysninger) om dig, det vil sige oplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 6. Vi benytter dit personnummer i vores behandling af din sag. Oplysninger om pålæggelse af en parkeringsafgift skal i databeskyttelsesretlig forstand behandles ligesom en oplysning om strafbare forhold, selvom der er tale om en afgift og ikke en straf, og vi behandler derfor oplysningerne herom, når det er nødvendigt for varetagelsen af vores opgaver i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 8. Endelig behandler vi efter omstændighederne også følsomme oplysninger om handicap i sager, hvor det er nødvendigt og i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 9.

Hvor dine personoplysninger stammer fra

Som udgangspunkt vil oplysningerne f.eks. i forbindelse med betaling, hvor bilens registreringsnummer er indtastet, stamme fra brugeren af bilen. Vi indhenter også personoplysninger om dig fra det digitale motorregister (DMR) og Det Centrale Personregister (CPR). Vi har endvidere normalt i sager om pålagte parkeringsafgifter indhentet oplysninger på selve det sted, hvor parkeringsafgiften er blevet pålagt, herunder normalt bl.a. fotos af køretøjet. I sager, hvor der er ansøgt om en parkeringslicens, vil kommunen som udgangspunkt behandle de oplysninger, som fremgår af ansøgningen, men da kommunen har pligt til at oplyse sagen, vil kommunen efter omstændighederne også kunne behandle andre relevante oplysninger.

Opbevaring af dine personoplysninger

Oplysninger vil som udgangspunkt skulle arkiveres af kommunen, hvorfor disse ikke kan slettes, før kommunen efter arkivreglerne har fået en såkaldt kassationshjemmel hertil, og der samtidig ikke længere er et retligt eller administrativt behov for at gemme oplysningerne.

Dette indebærer, at kommunen i parkeringsafgiftsager som udgangspunkt opbevarer dine personoplysninger i op til fem år efter, at sagen er afsluttet.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandlinger af oplysninger om dig. Hvis du vil bruge dine rettigheder, skal du kontakte os. Se vores kontaktoplysninger ovenfor i afsnit 1.

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
• Ret til sletning: Da kommunen er en offentlig myndighed, vil kommunen som udgangspunkt alene kunne slette oplysninger om dig, når vi ikke længere har pligt til at opbevare oplysningerne, jf. det anførte herom ovenfor under afsnit 6.
• Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Dette gælder dog kun, hvis vores behandling hviler på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) er Køge Kommune forpligtet til at informere dig om, hvordan dine personoplysninger behandles, når du indmelder et tip om noget, der ikke fungerer i byrummet via App’en Tip Køge.

Vi er dataansvarlige – sådan kontakter du os:

Køge Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler om dig. Vi er altså dataansvarlige og skal altid kunne kontaktes. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Køge Kommune, Vej, Park og Byrum, Ørnevej 15, 4600 Køge
Telefon: 56 67 67 67
E-mail: vejparkogbyrum@koege.dk

Kontaktoplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Ifølge Persondataforordningen skal vi have en databeskyttelsesrådgiver. Vores databeskyttelsesrådgiver er uafhængig og har til opgave at sikre, at vi overholder reglerne i Databeskyttelsesforordningen. Du finder vores databeskyttelsesrådgivers kontaktoplysninger nedenfor:

Bech-Bruun Advokatpartnerskab
CVR: 38538071Telefon: 72 27 30 02
Sikker beskedfunktion: https://dpo.bechbruun.com/koege

Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du indmelder et tip via App’en Tip Køge, beder vi dig om at oplyse følgende:

• Navn
• Mailadresse
• Telefon-/mobilnummer

Formålene med og retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger

Vi kan anvende dine oplysninger for at kunne udføre vores opgaver tilstrækkeligt og rigtigt som kommune. Dine personoplysninger (mail og mobilnummer) anvendes med følgende formål:

• at vi kan henvende os til dig i tilfælde af spørgsmål omkring dit indberettede tip, så vi kan udføre opgaven hensigtsmæssigt og tilstrækkeligt
• at vi kan henvende os til dig med evt. service-information vedr. opgaven fx:
• • status på opgaven
  • hvordan vi har løst opgaven
  • evt. hvornår vi vil løse opgaven
  • hvis vi ikke kan/vil løse opgaven og hvorfor det er tilfældet
• Retsgrundlaget for behandling af dine almindelige personoplysninger vil almindeligvis være baseret på dit samtykke, opfyldelse af en kontrakt, vores retlige forpligtelser som da-taansvarlig eller vores titel som offentlig myndighedsudøver jf. Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, b, c eller e.
• Retsgrundlaget for behandling af dine følsomme personoplysninger vil almindeligvis væ-re baseret på dit udtrykkelige samtykke, vores arbejds-, sundheds- og socialretlige forplig-telser eller fastlæggelse af et retskrav jf. Persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra a, b eller f.
• Retsgrundlaget for behandling af oplysninger om strafbare forhold vil almindeligvis være baseret på vores titel som offentlig myndighedsudøver jf. Databeskyttelsesloven (L nr. 502 af 23. maj 2018) § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
• Retsgrundlaget for behandlingen af dit personnummer vil være baseret på en entydig identifikation af dig eller jf. Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.

Indsamling af dine personoplysninger

Dine oplysninger bliver registeret af dig selv i forbindelse med din henvendelse til os. Når du opretter et tip via App’en Tip Køge er det obligatorisk, at du skal opgive dit navn, mail og mobilnummer.

Modtagere af dine personoplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger internt i afdelingen og de sendes ikke til andre offentlige myndigheder og private samarbejdspartnere. Hvis det viser sig, at dit tip skal ud-føres af andre end os selv, beder vi dig om selv at rette henvendelse til de pågældende. Herefter afslutter vi dit tip.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med dit tip og for historikkens skyld. Hvis dit tip har lovgivningsmæssigt formål, opbevarer vi dine oplysninger så længe lovgivningen foreskriver det.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du ifølge Persondataforordningen en række forskellige rettigheder. Hvis du vil vide mere om dine rettigheder eller gøre brug af dem, skal du kontakte os. Se vores kontaktoplysninger ovenfor i punkt 1 og 2.

Nedenfor kommer en kort beskrivelse af dine forskellige rettigheder:

• Ret til indsigt i dine personoplysninger (indsigtsretten):
  Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi opbevarer og behandler, og i en række andre oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelser):
  Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet eller få tilføjet flere personoplysninger, så de bliver mere fyldestgørende og opdaterede.
• Ret til at blive glemt (sletning):
  Du har i særlige tilfælde ret til at få slettet personoplysninger om dig inden tidspunktet for vores almindelige sletning foregår.
• Ret til begrænsning af behandling af dine personoplysninger:
  Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, må vi fremover kun behandle dem – med undtagelse af opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  Arkivformål betragtes som vigtige samfundsinteresse i denne sammenhæng.
• Ret til indsigelse:
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at transmittere oplysninger (Dataportabilitet):
  Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt an-vendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dem på. Du kan læse mere om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) er Køge Kommune forpligtet til at informere dig om, hvordan dine personoplysninger behandles, når de indsamles og anvendes i forbindelse med kommunens køb, salg og udleje/bortforpagtning af ejendomme (jord og/eller bygninger).

Vi er dataansvarlige – sådan kontakter du os:

Køge Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler om dig. Vi er derfor dataansvarlige og skal altid kunne kontaktes. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Køge Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Plan, Byg og Miljø,
Torvet 1, 4600 Køge

Telefon: 56 67 67 67
E-mail: grundsalg@koege.dk

Kontaktoplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Ifølge Persondataforordningen skal vi have en databeskyttelsesrådgiver. Vores databeskyttelsesrådgiver er uafhængig og har til opgave at sikre, at vi overholder reglerne i Databeskyttelsesforordningen. Du finder vores databeskyttelsesrådgivers kontaktoplysninger nedenfor:

Bech-Bruun Advokatpartnerskab
CVR: 38538071
Telefon: 72 27 30 02
Sikker beskedfunktion: https://dpo.bechbruun.com/koege

Hvilke oplysninger behandler vi?

Det er typen af din henvendelse, der afgør, hvilke slags personoplysninger, vi behandler. Vi behandler primært almindelige personoplysninger (ikke-følsomme oplysninger) efter Databeskyttelsesforordningens artikel 6. Det kan være følgende:

• Navn, adresse, telefonnummer, e-mail
• Oplysninger indsendt af borgere og virksomheder i forbindelse med ansøgninger
• CPR-/ CVR-nummer (bruges når vi sender breve via e-Boks)
• Ejendomsoplysninger samt ejerskab, herunder evt. ægteskabelig status

Formålene med og retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger

Vi behandler personoplysninger om dig i forbindelse med dit køb, salg eller leje/forpagtning af én eller flere af Køge Kommunes ejendomme (jord eller bygninger). Vi har brug for oplysningerne for at kunne udfærdige købsaftaler og/eller kontrakter, samt for at kunne kontakte dig, herunder via sikker post i e-Boks.

Retsgrundlaget for behandling af dine almindelige personoplysninger vil almindeligvis være baseret på dit samtykke, opfyldelse af en kontrakt eller vores retlige forpligtelser som dataansvarlig jf. Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, b eller c, samt entydig identifikation af dig via CPR-nummer jf. Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.

Indsamling af dine personoplysninger

Dine oplysninger bliver typisk indsamlet hos dig selv i forbindelse med din henvendelse til os.

Dine personoplysninger vil imidlertid også blive indsamlet af andre end dig selv, nemlig fra andre offentlige registre, når det er relevant for sagsbehandlingen af din henvendelse, og når vi har juridisk grundlag for det.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger indtil formålet med din henvendelse er opnået, eller så længe lovgivningen foreskriver det.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du ifølge Persondataforordningen en række forskellige rettigheder. Hvis du vil vide mere om dine rettigheder eller gøre brug af dem, skal du kontakte os. Se vores kontaktoplysninger ovenfor i punkt 1 og 2.

Nedenfor kommer en kort beskrivelse af dine forskellige rettigheder:

• Ret til indsigt i dine personoplysninger (indsigtsretten):
  Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi opbevarer og behandler, og i en række andre oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelser):
  Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet eller få tilføjet flere personoplysninger, så de bliver mere fyldestgørende og opdaterede.
• Ret til at blive glemt (sletning):
  Du har i særlige tilfælde ret til at få slettet personoplysninger om dig inden tidspunktet for vores almindelige sletning foregår.
• Ret til begrænsning af behandling af dine personoplysninger:
  Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, må vi fremover kun behandle dem – med undtagelse af opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  Arkivformål betragtes som vigtige samfundsinteresse i denne sammenhæng.
• Ret til indsigelse:
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at transmittere oplysninger (Dataportabilitet):
  Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt an-vendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dem på. Du kan læse mere om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) er Køge Kommune forpligtet til at informere dig om, hvordan dine personoplysninger behandles, når de indsamles og anvendes i forbindelse med opgaver på parkeringsområdet.

Vi behandler personoplysninger om dig som ejer/bruger af motorkøretøjet i forbindelse med administrationen af parkeringsområdet i Køge Kommune. Dette kan skyldes flere forhold, f.eks. at dit køretøj er blevet pålagt en parkeringsafgift, at du har ansøgt om en parkeringslicens eller at du har betalt for parkering på en måde, hvor det registreres, at det er dig, der har betalt herfor. Dette medfører, at vi efter databeskyttelsesforordningen skal give dig nedenstående oplysninger.

1. Dataansvarlig

Køge Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vores kontaktoplysninger er følgende:

Køge Kommune
Teknik- og Miljøforvaltningen
Torvet 1
4600 Køge
E-mail parkering@koege.dk
Telefon 56 67 25 50

2. Kommunens databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver.
Køge Kommunes databeskyttelsesrådgiverfunktion varetages af advokatselskabet Bech-Bruun, og det er derfor dem, du skal kontakte. Her finder du kontaktinfo:

E-mail dpo.koege@bechbruun.com
Telefon 72 27 30 02.

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler personoplysninger om dig som ejer/bruger af motorkøretøjet i forbindelse med administrationen af parkeringsområdet i Køge Kommune. Dette kan skyldes flere forhold, f.eks. at dit køretøj er blevet pålagt en parkeringsafgift, at du har ansøgt om en parkeringslicens, eller at du har betalt for parkering på en måde, hvoraf fremgår, at det er dig, der har betalt herfor.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger i øvrigt af databeskyttelseslovens § 8, stk. 1, og § 11 samt af databeskyttelses-forordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e.

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler primært almindelige personoplysninger (ikke-følsomme oplysninger) om dig, det vil sige oplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 6. Vi benytter dit personnummer i vores behandling af din sag. Oplysninger om pålæggelse af en parkeringsafgift skal i databeskyttelsesretlig forstand behandles ligesom en oplysning om strafbare forhold, selvom der er tale om en afgift og ikke en straf, og vi behandler derfor oplysningerne herom, når det er nødvendigt for varetagelsen af vores opgaver i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 8. Endelig behandler vi efter
omstændighederne også følsomme oplysninger om handicap i sager, hvor det er nødvendigt og i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 9.

5. Hvor dine personoplysninger stammer fra

Som udgangspunkt vil oplysningerne f.eks. i forbindelse med betaling, hvor bilens registreringsnummer er indtastet, stamme fra brugeren af bilen. Vi indhenter også personoplysninger om dig fra det digitale motorregister (DMR) og Det Centrale Personregister (CPR). Vi har endvidere normalt i sager om pålagte parkeringsafgifter indhentet oplysninger på selve det sted, hvor parkeringsafgiften er blevet pålagt, herunder normalt bl.a. fotos af køretøjet. I sager, hvor der er ansøgt om en parkeringslicens, vil kommunen som udgangspunkt behandle de oplysninger, som fremgår af ansøgningen, men da kommunen har pligt til at oplyse sagen, vil kommunen efter omstændighederne også kunne behandle andre relevante oplysninger.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

Oplysninger vil som udgangspunkt skulle arkiveres af kommunen, hvorfor disse ikke kan slettes, før kommunen efter arkivreglerne har fået en såkaldt kassationshjemmel hertil, og der samtidig ikke længere er et retligt eller administrativt behov for at gemme oplysningerne.

Dette indebærer, at kommunen i parkeringsafgiftsager som udgangspunkt opbevarer dine personoplysninger i op til fem år efter, at sagen er afsluttet.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandlinger af oplysninger om dig. Hvis du vil bruge dine rettigheder, skal du kontakte os. Se vores kontaktoplysninger ovenfor i afsnit 1.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.

Ret til sletning
Da kommunen er en offentlig myndighed, vil kommunen som udgangspunkt alene kunne slette oplysninger om dig, når vi ikke længere har pligt til at opbevare oplysningerne, jf. det anførte herom ovenfor under afsnit 6.

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Dette gælder dog kun, hvis vores behandling hviler på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på Datatilsynets hjemmeside.

8. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside.