Referater af Landsbyforum

Referat af landsbyforum
Afholdt mandag d.25. september 2023 ved Gørslev Forsamlingshus, Trekanten 10, 4100 Ringsted

OBS! Frist for landsbypulje d.3. oktober 2023

1) Velkommen ved formanden, herunder evt. særlige bemærkninger til dagens møde.

Valg af ordstyrer og referent.
Niels ordstyrer, Sanne ordstyrer under debat, Pauline referent

2) Ordstyreren overtager mødestyringen. Bekræfter dagens dagsorden.

Se ovenfor

3) De faste punkter:

a) Landsbyerne fortæller om deres oplevelse af samarbejdet i Landsbyforum
Ønsker: Principbeslutninger, fællesskab, kortere bureaukratisk vej, fælles jord til events,

Landsbybeboerne har svært ved at få samarbejde i gang, administrativ støtte, mere handling i samarbejdet, ønsker støtte for kommunen, svært for borgerrepræsentanter at forstå deres konkrete rolle.

b) Niels Rolskov skitserer byrådets fremtidige samarbejde med Landsbyforum

Hovedparten af landsbyernes problemer, og hvor de ønsker hjælp ved er: trafiksikkerhed, adgang til kommunale lokaler, jord til fælles aktiviteter, uddrag til kollektive ønsker.
Landsbyforum holder 2 årlige møder med forvaltning

Forvaltningen lavede liste over alle Landsbylaug og foreninger, landbyerne varetog opgaven fremover

Jonas: Her er der behov for fokus i landsbyerne:

Trafiksikkerhed max 40 km/t gennem landsbyerne

Gode initiativer der kommer fra Landsbyforum

Friholde landsbyer fra lastbilstraffik, men ikke kunne levere fra kommunens side

Farthastighed: Sænk farten igennem landsbyerne

Svagheder ved Landsbyforum som det er nu: Det repræsenterer ikke nogen, ønsker ikke at være demokratiske.

Landsbyerne er klar til vedvarende energi i landsbyerne, hastighedsnedsættelser, mindre trafik, flytte trafikken over til de store veje, tilflytning,

Erhverv på landet, tilbygning, landsbrugsvirksomhed

c) Teamleder for Plan Anders Mosbæk viser eksempler og dilemmaer i landdistriktspolitikken

Anders viste eksempler fra bureaukratens side: Landdistriktspolitikken (borgere, foreninger, kommune i samarbejde)

Hvad kan Planlovens bestemmelser ift. De dilemmaer de møder i landsbyerne og ift. Landisstriktpolitikken

Eksempel om boliger op til 500 m2 og en ekstra bolig i overflødig bygning kræver ikke tilladelse fra Planloven

Eksempler ift. Erhverv i landsbyer

Spørgsmålet fra forvaltningen er, planloven kan en masse, men hvor skal vi fokusere?

4) Åben debat om det gode liv i landsbyerne – hvordan ser det ud og hvad mangler?

Hvad har vi brug for i landdistrikterne? Hvad skal der til for at vi trives?

Trafik:

Transport, infrastruktur, vedligeholdelse, tilgængelighed, kollektive busser, bedre trafikforhold for maskiner, sikkerhed, tung trafik, ja til små erhverv, nej til industri

Natur:

Lys, luft fri natur, værne om naturen

Organisering/struktur:

Foreninger, landsbyforum, involvere relevante borger i starten, åbenhed, kontaktpersoner, referat,

Landsmiljøet: mere frihed, færre planer

Tryghed, forsikring,

Mødesteder for planerne kan udvikles sammen, adgang til lokaler

Hvad kan vi selv gøre?

Deltage i frivilligt arbejde, sportsforeninger

Fjerne bureaukrati (ingen lokaler at mødes i), nemmere at oprette ting, smitte med begejstring, gode historier, initiativer til fælles arrangementer, at lokalplanen overholdes, trampe rekreative stier (alltrails, kort over gamle stier), fælles arealer, støt op om det der foregår i forvejen

Samarbejde mellem kommune og landsbyerne (samspil)

Telemast, der ønskes at komme en orientering før tilladelsen

Foreningskonsulent

Udstykning og huludfyldning skal ud til Landsbyrådene, landdistrikter, for lidt kontakt fra byrådet

Gør det let for landsbyerne. Lang sagsproces med fx penge fra landsbypulje

5) Opsamling og forslag til at styrke Landsbyforum

Det vigtigere er den proces vi har med hinanden mellem Landsbyforum, landsbyerne og forvaltningen, ønsker at give værdi til hinanden, koordinering for styregruppen og landsbygruppen

Jesper og Dorthe er kontaktpersoner mellem forvaltningen og Landsbyforum

Frist for ansøgning til Landsbypulje d.3. oktober. Landsbybeboerne påpeger at, udbyder betales direkte fremfor de selv lægger penge ud for deres projekter. For at pengene kan udbetales på nuværende tidspunkt, skal der lægge en regning.

Landsbybeboerne påpeger: Hvordan styrker vi samarbejdet? Kan der komme noget tilbage til landsbyerne? Hvordan stiller kommunerne/politikkerne sig?

Landsbybeboerne ønsker, at Køge Kommune bliver tydeligere i samarbejdet

Landsbybeboerne ønsker mindre bureaukrati dvs. lettere guide på hjemmesiden til hvordan man ansøger landsbypuljen mm.

Borgerne skal levere frivilligheden. Kommunen skal levere systemerne / levere på ønskerne

Evt. En Liste over landsbyer og landsbylaug så man kan komme bredere ud med fremtidige mødeindkaldelse mm.

KPU evaluere mødet

Referat af Landsbyforum Styregruppemøde. Dato: mandag d. 17. juni 2024. Sted: Køge Rådhus, 4600 Køge

1. Valg af ordstyrer og referent

• Ordstyrer: Pauline
• Referent: Pauline
• Dagsorden blev godkendt.

2. Status på Landsbyforum de sidste par år

• Ny styregruppe nedsat sidste år.
• Første styregruppe etableret i 2016 i forlængelse af Landdistriktspolitikken.
• Har fungeret mere som samtaleforum end handlingsforum.
• Nogle succeser, fx restriktioner om tung trafik, men generel følelse af manglende fremskridt.
• Kommunikationsproblemer mellem politikere og borgerrepræsentanter.
• Behov for bedre kommunikationsstrukturer og flere forslag fra landsbyerne.
• November 2022 KPU-møde førte til bredere dialog med flere landsbyer.
• Mangel på succeshistorier og prioritering af møder; planlægges 2-3 møder årligt fremover.

3. Hvordan skal vi forstå Landsbyforum/styregruppens rolle i forhold til Landdistriktspolitikken?

• Drøftelse af om landdistriktspolitikken skal genbesøges og tilpasses.
• Behov for mødelokaler uden kommunal administration, evt. via skoler. Leif og Mie følger op.

4. Er styregruppen et inspirationsforum for politikere og borgerrepræsentanter - eller skal det formulere selvstændige forslag?

• Borgerrepræsentanter skal indsamle lokale problemstillinger til næste møde.
• Ønske om konkrete forslag fra borgerrepræsentanter til videre politisk behandling.
• Landsbyforum skal facilitere dialogen med forvaltningen.

5. Hvilke områder i kommunen er egentlig omfattet af Landdistriktspolitikken?

• Omfatter det åbne land, områder mellem landsbyer, landdistrikter og landsbyer.
• Landsbypuljen undtager større byer.

6. Formulering af nye "guidelines for styregruppen"

• Drøftelse af definitionen af en landsby og vigtige beskyttelsesområder.
• Overvejelser om politikken skal genbesøges og tilpasses.

7. Beslutning om dialogmøde, hvor der kan vælges borgerrepræsentanter, samt emne/emner til dialogmøde.

Næste dialogmøde kort efter sommerferien; Pauline og Jesper fastsætter dato.

• Orienteringspunkter til kommende møder, fx trafiksikkerhed, lån af lokaler, kommuneplan 2025, biodiversitet, klimaskovgruppen, solcelleparker og kommunikation.
• Prioritering af punkter til næste møde, resten gemmes til kommende møder.

8. Eventuelt

• Pauline sender interessante sager til Jesper, Niels og styregruppen.
• Næste møde i september, evt. i Borup Kulturhus eller lignende sted.
• Behov for bedre orientering til borgerne ved større kommunale beslutninger.
• Tidligere dialog med borgerne og planlægning af borgermøder.
• Landsbyforum annoncering senest d. 18. september.

Mødet afsluttet med aftaler om opfølgning på diverse punkter og planlægning af fremtidige møder og dialogmøder.

Dialogmøde Landsbyforum d.09/10-2024. Kl.19-21 – Borup Kulturhus

Velkommen og præsentation af medlemmer i styregruppen

Dagsorden godkendt og valg af ordstyrer.

Formanden giver en kort redegørelse for det seneste års arbejde i Landsbyforum.

Formanden gav en kort redegørelse for det seneste års arbejde i Landsbyforum. KPU besluttede i november 2023, at forvaltningen skulle støtte op om Landsbyforummøderne. Dette har før resulteret i, at borgerrepræsentanterne nu har en mere administrativ rolle fremfor at repræsentere landsbyerne direkte.

Der blev drøftet, hvad styregruppen og Landsbyforum fremover skal fokusere på. Det blev politisk bekræftet, at landdistrikterne og landsbyerne fortsat er en vigtig del af Køge Kommune. Der blev også rejst spørgsmålet om, hvorvidt landsbyerne kunne fungere som et forum for klimamæssige løsninger, og der var enighed om, at dialog og samtale er vejen frem.

Kommuneplan 2025. Hvad betyder det for landsbyer og landdistrikter? Hvordan foregår borgerinddragelse?

Kommuneplan 2025 blev diskuteret med fokus på, hvad den betyder for landsbyer og landdistrikter, samt hvordan borgerinddragelsen skal foregå. Der blev også nævnt bekymringer om de boringsnære beskyttelsesområder (BNBO) omkring grundvandsindvindinger, og hvordan disse påvirker landdistrikterne. Fra d. 1. januar 2025 vil kommunen overtage beslutninger om priser for landbrugsjord. Der var usikkerhed om grundvandsparker, som endnu ikke er statsligt besluttet, men som vil få stor betydning for kommuneplanen og det åbne land.

Deltagerne udtrykte stor bekymring for, hvordan de kommende ændringer vil påvirke landsbyernes områder, og ønskede at blive inddraget i beslutningerne om radius for beskyttelsesområder med mere borgerinddragelse. Der blev lagt vægt på, at det ikke er byerne, men landsbyerne og deres kultur, der bør beskyttes.

Klimaskovgruppen - hvor kan vi se effekt af den i landdistrikterne?

Klimaskovgruppen drøftede, hvor effekten af klimaskovene kan ses i landdistrikterne. Det blev nævnt, at de seks klimaskove ikke ligger tæt på landsbyerne, og der blev udtrykt et behov for flere rekreative muligheder i nærheden af landsbyerne, som for eksempel i Gørslev. Nordrup i Ringsted Kommune blev fremhævet som et godt eksempel på et projekt, der kombinerer rekreative og klimamæssige tiltag.

Der blev påpeget, at der kan komme andre projekter i fremtidige runder, og deltagerne blev opfordret til at deltage i dialogmøder for at påvirke udviklingen.

Kommunikation mellem kommune/forvaltning og landsbyer. Hvad vil vi gerne informeres om og hvordan? Eksempler kunne være jordopfyldnings kørsler, vejarbejder, borgermøder mm.

Kommunikation mellem kommune og landsbyer blev fremhævet som et vigtigt område, især hvad angår information om jordopfyldningskørsler, vejarbejder og andre projekter, der påvirker dagligdagen i landsbyerne. Der blev efterspurgt bedre information og orientering om lastbilruter og projekter, der påvirker hele landsbyen. Politikernes svar var, at der skal tænkes mere over helhedsløsninger og sund fornuft i naboorienteringer, kommunikationen og orientering generelt.

Der blev også foreslået forbedringer i sagsbehandlingssystemerne og i kontakten med landsbybeboerne. Det blev diskuteret, om kommunen kunne offentliggøre ikke-afgørelser på hjemmesiden for at sikre bedre orientering. Derudover blev der foreslået, at kommunen informerer bredere om kørsel med jord til marker og projekter i landdistriktspolitikken, end hvad der er lovmæssigt påkrævet.

Kan vi informere bedre om kørsel med jord til marker?

Også mere end vi lovmæssigt er forpligtet til?

Kan vi se mere i landdistriktspolitikken?

Informer bredere end hvad der er påkrævet.

Kommunens arrangørguide - kender du den? Hvad kan vi bruge den til?

Hvis de skal booke et lokale på Fritidsliv, skal de for nuværende, være en godkendt forening i Køge Kommune. Så udover at have et CVR nr. så skal de også have sendt en ansøgning til os om at blive godkendt. Det gør de på følgende måde:

De skal gå ind på vores foreningsportal, som de finder her Fritidsliv Køge Kommune (koege.dk). Derefter klikker de på fanen ”Retningslinjer”, og finder den boks der hedder ”Registrer forening i Køge Kommune”. I den drop down menu der er på siden, skal de vælge øvrige forening og så gå til formular. Derefter er der en masse de skal udfylde og vedhæfte vedtægter og så sende afsted mod os gennem portalen. Derefter vil de blive kontaktet af os når vi har kigget på det indsendte.

Indendørs lokaler (koege.dk)

https://arrangoerguiden.koege.dk/jeg-soeger-som-forening/indendoers-lokaler

Valg af borgerrepræsentanter til styregruppen – Hvem styrer valget, og hvordan?

Der blev drøftet, hvem der styrer valget af borgerrepræsentanter til styregruppen, og hvordan dette valg skal foregå. Køge Kommune har 39 landsbyer, og der er behov for bred repræsentation for at sikre, at alle områder bliver hørt. Styregruppen mødes 3-4 gange årligt, og der afholdes to fællesmøder om året.

Styregruppens rolle blev fremhævet som værende at støtte de små landsbylaug og landsbyer, hjælpe med at øge deres indflydelse og arbejde med fokusemner såsom trafiksikkerhed og lokale forhold. Styregruppen fungerer også som bindeled mellem landsbyerne og skaber sammenhæng mellem deres interesser.

Derudover sikrer styregruppen en dialog mellem borgere og politikere, hvilket hjælper med at skabe en stærkere forbindelse mellem landsbyerne og politiske beslutninger.

Valgte borgerrepræsentanter til styregruppen 2024-2025:

- Mie Lund, mielund79@hotmail.com

- Ulrik Sejersdal, Druestrup, ulriksejersdalnielsen@gmail.com

- Poul Erik Jensen, Slimminge, pej@lpej.dk

- Jan Woller, Ringsbjerg, jwol@gravmand.dk – jan.woller1@gmail.com

- Charlotte, cwio@mail.dk

- Dorte, divl1973@gmail.com

- Tina Therkildsen, tina.t@mail.dk

- Kim, Kulerup, k.szkopek@live.dk

- Jesper, Espekærgård, espekaer@privat.dk

- Tanja Glückstadt, Rødbylund tanja@henta.dk

Hvad er vigtigt for din landsby? Hvordan styrker vi trivsel og livskvalitet i landdistrikterne?

Der blev drøftet, hvad der er vigtigt for den enkelte landsby, og hvordan trivsel og livskvalitet kan styrkes i landdistrikterne. Målet er at gøre det trygt, godt og attraktivt at bo på landet. Det blev foreslået at øge trivslen ved at definere de områder, der er betydningsfulde for både de enkelte landsbyer og landsbyerne som helhed. Sammenhæng mellem landsbyerne kan skabe en fælles styrkelse af trivslen.

Forslag til emner på kommende møder – og gode mødesteder?

Der blev fremsat flere forslag til emner for kommende møder:

• Workshop om vedtægter: Behov for gode vejledninger i, hvordan man laver og besvarer vedtægter.
• Specifikke workshops: Foreslået at afholde workshops om specifikke emner af interesse.
• Lån af lokaler: Drøftelse af arrangørguiden og muligheder for at låne lokaler.
• Trafiksikkerhed: Forbedringer for fodgængere, cyklister og ryttere, samt trafikalt eftersyn i landsbyerne for at skabe et godt trafikliv.
• Kommunikation: Bedre dialog og kommunikation mellem forvaltningen og landsbyerne.
• Kommende kommuneplaner: Drøftelse af særlige kulturbevaringsværdige områder, mere klimaskov, øget biodiversitet samt placering af solcelleanlæg, vindmølleparker og skovrejsningsområder. Ønsker om at få input fra borgerne tidligere i planlægningsprocessen.
• klima og solcelleanlæg
• Der blev lagt vægt på klima og vedvarende energi, med særligt fokus på solceller og vindmøller. Deltagerne ønskede at undersøge, om solcelleanlæg kan have negative miljømæssige effekter, såsom forurening. Samtidig blev det understreget, at eksisterende muligheder i byområder, såsom installation af solceller på erhvervsbygninger, bør udnyttes, før landbrugsjord anvendes til energiprojekter. Det blev dog anerkendt, at disse tiltag alene ikke vil være tilstrækkelige til at nå de grønne klimamål, hvorfor der også skal findes egnede arealer i det åbne land.
• Små lokale tiltag kan gøre en stor forskel, og alle muligheder i byområderne bør udnyttes. Moderne solcelleanlæg bør placeres, hvor elforbruget er størst, og der skal fastlægges klare kriterier for placeringen af anlæggene. Der blev stillet spørgsmål om, hvorvidt solcelleanlæg kan placeres i områder uden beboelse eller med færrest muligt berørte naboer. Deltagerne efterspurgte også mere borgerinddragelse i beslutningsprocesserne vedrørende opførsel af solcelleanlæg og andre vedvarende energikilder.

Referat af landsbyforum Styregruppemøde. Dato: tirsdag den 5. november 2024 kl. 19-21. Sted: Køge Rådhus

1. Velkommen. Ordstyrer (Jesper) og referent (Pauline)

• Godkendt

2. Præsentation. Nye som gamle medlemmer giver kort præsentation af sig selv og forventninger til arbejdet i styregruppen

• Deltagere: Kim Szkopek (Kulerup), Ulrik Sejersdal Nielsen (Druestrup), Jan Woller (Ringsbjerg), Mie Lund (Gørslev), Jesper Nielsen (Lille Salby), Charlotte W. Olsgaard (Gammel Hastrup), Tanja Glückstadt (gæst, Rødbylund)

Jan Brian Larsen (V), Lene Møller Nielsen (S), Niels Rolskov (Ø), Pauline Poulsen (TMF)

Forventninger:

• Holde landsbyerne kørende med deres identitet, mangfoldighed og forskellighed
• Bindeled til den kommende kommuneplan 2025 og landdistriktspolitik 2016
• Dialog mellem politikkerne og borgerne ude i landdistrikterne
• Skabt et talerør ind til nærdemokratiet i Køge centrum
• Være med til at bevare de landlige boligmuligheder i kommunen
• Fælles forum og fælles bindeled/fællesnævnere mellem landsbyerne selvom der er forskelligheder og forskellige interesser
• Trafik og problematikkerne i landsbyerne

3. Formalia

• Hvad står der i landdistriktspolitikken om landsbyforum og arbejdsform

Fra Landdistriktspolitikken 2016: Byrådet ønsker med Landdistriktspolitik 2016 at styrke, gentænke og udvikle kommunens landdistrikter. Vi ønsker at sætte en dagsorden, der skal skabe udviklingsmuligheder på landet og i landsbyerne.

Der oprettes et Landsbyforum, hvor repræsentanter fra landsbyerne og byrådet 2-3 gange om året kan drøfte fælles anliggender, vejlede, understøtte og koordinere lokale initiativer. Det ene møde kan være et fælles dialogmøde for interessenter i landdistrikterne. Landsbyforum er en borgergruppe, hvor medlemmerne har initiativretten og bestemmer indhold på møderne. Indkaldelse til møderne foregår via Teknik- og Miljøforvaltningen. Vedtægter for Landsbyforum udformes særskilt.

Byrådet vil arbejde for at:

• Fremme samarbejdet for at sikre udvikling, vedligehold, bevaring og forskønnelse i landsbyerne.

• Fremme lokale initiativer, der styrker identitet og almennyttige formål i landsbyerne kulturelt, socialt, fysisk og økonomisk. Evt. konkrete puljer og driftsmidler indgår i de almindelige årlige budgetforhandlinger.

• Guidelines, noget der skal revideres

- Definition af hvem der kan være med i styregruppen, kan de større lokalbyer stille op  En klarere beskrivelse (hvordan kan vi forfatte det så det bliver mere tydeligt)

- Forvaltningsstøtte indskrives i guidelines  Forvaltningen kalder til møde mv.

• Mødefrekvens? Hvor ofte har byrådsrep tid og lyst. Hvad med borgerrep. Behøver alle være til stede – hvad er minimum antal for at det kan være et formelt møde, med referat til hjemmesiden.

- Mødefrekvensen er minimum 3 gange årligt, hvor forvaltningen og politikkerne er til stede.

- Politikkerne bliver inviteret hvis der er behov for et akutmøde / et ekstra møde efter behov

- Styregruppen kan mødes oftere uden forvaltningen og politikkerne hvor der skrives referat som sendes til forvaltningen

• Borgerrepræsentanter i styregruppen.

- Tanja træder til som den 10 borgerrepræsentanter i styregruppen, som er grænsen.

• Valg af formand og næstformand, jf. guidelines.

Jesper Nielsen træder ned som formand, og vælges som næstformand.

Ulrik Sejersdal vælges som formand

4. Lokalborgerinddragelse og kommunikation. Det skete i Ringsbjerg, det er lige sket i Vemmedrup/Lellinge. Projekter, solcelleparker og vindmøller, med stor påvirkning af borgere i projektets nærhed. Borgernes oplevelse er, at projekterne kommer som "en tyv af natten". Hvordan kan vi som et kommunalt nedsat dialogforum medvirke til, at denne proces bliver bedre?

• Tidlig inddragelse: Orientér berørte landsbyer tidligere og involvér landsbybeboerne med lodsejere. Forbedret borgerinddragelse gennem Landsbyforum og briefing mellem embedsmænd og politikere kan fremme en ordentlig proces.
• Undergrupper og synlighed: Undergrupper for trafik, energi, og natur bør følge relevante projekter og synliggøres for borgerne. Forvaltningen opdaterer Landsbyforum om høringer og tidligere inddragelsesprocesser. Sørg for synlighed blandt borgerne gennem abonnementstjenester.
• Kommunikation og kontakt: Sprede positive historier og gøre Landsbyforum mere kendt gennem politiske kanaler, presse, sociale medier og direkte kontakt med landsbylaug. Målet er at have en kontaktliste klar inden december 2024. Del gode historier på aviser, hjemmesiden og sociale medier (Facebook).

5. Kommuneplan 2025 jf. pkt. 4 - hvad kan landsbyforum/styregruppens ansvar være for at sikre, at betydningen af kommuneplanen forstås i en periode, hvor der kan være store ændringer i vores(kommunes) arealanvendelse

• Afhold temamøder i landsbyerne om vigtige og fælles temaer.

Fokus på arealanvendelse og sikre, at borgernes interesser bliver hørt og forstået.

Brug Landsbyforum til at informere og påvirke processen, så folk føler sig hørt.

• Landsbyenes bekymringer:

Identificer, hvad der optager landsbyerne gennem møder og fællesnævnere.

Afhold møder for at fastlægge fælles temaer blandt landsbyerne.

• Temamøder:

Gennemfør temamøder med specifikke fokusområder i forskellige landsbyområder.

Sørg for, at borgerne har mulighed for dialog og kan stille konkrete spørgsmål inden politiske møder.

Konklusion fra Jesper

• Landsbyforum arbejder for strukturel dialog og ønsker at undgå pludselige sager.
• Positionér Landsbyforum som en samtalepartner og øg kendskabet bredt og i specifikke landsbyer.
• Fokusér på klare, konkrete budskaber, formidlet én ting ad gangen.
• Lav fælles opslag på Landsbyforum Køge Facebook.

6. Evt.

- HOFOR --> Ny sikkerhed på vandværket fra EU --> Ny sti fra Lille Dalby til Bjæverskov

- Landsbypuljen ansøgningsrunder

o Kan Landsbyforum høres i processen for ansøgningsrunden?

---