Vedtægt for Udsatterådet 2023-2025

§1 Formål

Udsatterådet rådgiver Byråd og fagudvalg i politiske spørgsmål på udsatteområdet og kan behandle lokalpolitiske spørgsmål, som har betydning for mennesker, der lever i udsathed.

Udsatterådet skal høres og rådgive omkring beslutninger indenfor udsatteområdet på tværs af alle sektorer i kommunen.

Udsatterådet skal medvirke til at skabe de bedste vilkår for borgere, der lever i udsathed.

Udsatterådet kan tage spørgsmål af generel karakter op til drøftelse og komme med forslag til politiske og administrative initiativer.

§2 Opgaver

Udsatterådets opgave er at rådgive Byrådet og fagudvalg om sager, der vedrører udsatteområdet og at sætte fokus på udsatteområdet.

Udsatterådet er de udsattes lokale talerør og skal sikre dialogen med udsatte borgere, der lever med forskellige former for udsathed, og herigennem sætte fokus på udsatte borgeres vilkår og sikre relevante synspunkter til brug for Udsatterådets arbejde.

Udsatterådet kan ikke behandle enkeltsager eller klagesager.

Udsatterådet er høringsorgan i forhold til de kommunale indsatser vedrørende:

• Hjemløshed
• Ledighed
• Misbrug
• Sindslidelse
• Ensomhed
• Erfaringer med vold i nære relationer
• Kriminalitet
• Fattigdom
• Veteraner
• Andre områder, der vedrører socialt udsatte borgere

Udsatterådets brugerrepræsentanter udgør Køge Kommunes høringspart og kan formulere høringssvar og deltage i dialog- og høringsmøder. Medlemmer af Udsatterådet er underlagt forvaltningslovens regler om tavshedspligt og reglerne om indhentelse af og videregivelse af oplysninger.

§3 Udsatterådets sammensætning

Udsatterådet består af 12 medlemmer. Udsatterådet sammensættes så der er minimum ni brugerrepræsentanter, en politisk udpeget og to med særlig viden og indsigt indenfor udsatteområdet. 

Forvaltningen udarbejder i samarbejde med Udsatterådet et forslag til foreninger og indsatser, der kan indstille op til ni af udsatterådets brugerrepræsentanter. Herudover annonceres der i lokalpressen og på hjemmesiden efter mindst to medlemmer til udsatterådet med særlig viden og indsigt indenfor udsatteområdet.

Alle medlemmerne indstilles på baggrund af erfaringer fra et eller flere af områderne nævnt i § 2 og Udsatterådet afgiver høringssvar forud for Socialudvalgets udpegning.

Socialudvalget godkender sammensætning af medlemmer til Udsatterådet og udpeger en politisk repræsentant som næstformand til Udsatterådet.

På møderne deltager endvidere Socialchefen i Køge Kommune og Udsatterådet kan anmode om at få belyst særlige problemstillinger på udsatteområdet for eksempel ved deltagelse af andre fagpersoner eller ledere fra Køge Kommune.

Velfærdsforvaltningen varetager sekretariatsbetjeningen af Udsatterådet.

Rådsmedlemmerne bor i eller er lokalt forankret eller har anden særlig og relevant tilknytning til Køge Kommune.

Medlemskabet af Udsatterådet, ophører:

1. Hvis medlemmet bliver indisponibel
2. Ved udtræden efter eget ønske
3. Hvis medlemmet ikke deltager aktivt i arbejdet

I disse tilfælde foreslår Udsatterådet i samråd med forvaltningen et nyt medlem, som skal godkendes af Socialudvalget.

§4 Konstituering

Udsatterådet konstituerer sig ved det første møde med formand.

Både kandidaterne og øvrige medlemmer har mulighed for at tale for eller imod de enkelte kandidater. Hvert medlem kan højst få ordet 2 gange før afstemningen.

Formand vælges ved simpelt flertal. Ved stemmelighed mellem spidskandidaterne, må Udsatterådet drøfte fordele og ulemper, indtil der er enighed om en kandidat. Hvis der stadig ikke er enighed efter 30 minutters drøftelse, trækkes der lod mellem kandidaterne.

Udsatterådet virker i en 4-årig periode svarende til Byrådets valgperiode. Udsatterådet fungerer indtil udpegning af nye medlemmer har fundet sted.

§5 Møder

Udsatterådet holder 4 ordinære møder om året.

Der er herudover mulighed for to ekstraordinære møder med deltagelse af socialchef og sekretær. Indkaldelse kan ske på formandens, to medlemmers eller Byrådets/fagudvalgs initiativ.

Socialudvalget holder møde med Udsatterådet en gang om året og afholdes som udgangspunkt inden udgangen af april.

Udsatterådet deltager i budgetdialogmøder med relevant fagudvalg i forbindelse med den årlige budgetproces.

Udsatterådet er beslutningsdygtigt når mindst seks medlemmer er til stede, heraf skal den ene være enten formand eller næstformand.

Ved stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær næstformandens, stemme udslagsgivende.

§6 Økonomi

Byrådet afsætter et beløb til Udsatterådets arbejde. Udsatterådets aktiviteter skal holdes indenfor det udmeldte budget.

Overførsler sker i henhold til de af byrådet fastsatte økonomiske styringsprincipper.

Udsatterådet modtager hvert kvartal et regnskab over forbruget inddelt i relevante grupper.

§7 Ændringer af vedtægt

Denne vedtægt træder i kraft efter vedtagelsen i Socialudvalget.

Vedtægten tages op til revision, senest i 1. kvartal 2026, eller hvis lovgivning nødvendiggør det.

Vedtægtsændringer skal godkendes af Socialudvalget efter høring i Udsatterådet.